Gesamtbetriebskosten eines Pflegebetts – Was Einrichtungsleiter beachten sollten

Wenn eine Einrichtung neue Betten budgetiert, ist der Kaufpreis die erste Zahl, auf die alle achten. Er ist aber auch die am wenigsten aussagekräftige.

Ein Pflegebett hat eine lange Lebensdauer, wird in jeder Schicht genutzt und kann das Personal entweder entlasten oder überfordern. Der Kaufpreis ist nur ein Bruchteil dessen, was das Bett über seine gesamte Nutzungsdauer tatsächlich kostet – oder einspart. Die folgenden Fragen sollten sich Einrichtungsleiter stellen, bevor sie einen Kaufvertrag für ein Pflegebett unterschreiben.

F: Warum kann ich nicht einfach die Kaufpreise vergleichen?

Weil der Kaufpreis den kleinsten Teil der Rechnung ausmacht.

Über eine Nutzungsdauer von fünf Jahren setzen sich die tatsächlichen Kosten eines Pflegebetts aus dem Kaufpreis, Reparaturen, Ausfallzeiten, Belastung des Pflegepersonals, Zertifizierungsproblemen und den Kosten für einen vorzeitigen Austausch bei Defekten zusammen. Ein billiges Bett, das nach zwei Jahren kaputtgeht und einen Motortausch benötigt, kostet mehr als ein solides Bett, das zehn Jahre hält. Facility Manager, die beim Kauf ausschließlich auf den Preis achten, zahlen daher fast immer mehr.

Die ehrlichste Art zu kaufen ist, an die Gesamtbetriebskosten zu denken – nicht an den Listenpreis.

F: Woraus setzen sich die Gesamtkosten eigentlich zusammen?

Fünf Kostenkategorien, grob nach ihrer Auswirkung geordnet:

F: Wie wirkt sich die Motorqualität auf die langfristigen Kosten aus?

Mehr als alles andere.

Der Motor eines Pflegebetts ist sein Herzstück. Er hebt Rückenlehne, Beinauflage und Höhe – tausende Male im Jahr. Bei AIDASTRA verwenden wir für jedes SPIN- und Cura-Bett deutsche Dewert-Motoren mit einer Lebensdauer von 25.000 Zyklen unter Last . Das ist der Maßstab, an dem wir unsere Produkte ausrichten.

Budgetbetten verwenden billigere Motoren mit deutlich geringerer Leistung. Die Erfahrung der Branche ist eindeutig: Ein erheblicher Anteil der Budgetbetten muss innerhalb von drei Jahren ausgetauscht werden, und die Ausfallrate steigt ab dem fünften Jahr rapide an. Jeder Austausch bedeutet, dass ein Bewohner sein Bett nicht nutzen kann, ein Wartungseinsatz erforderlich ist und zusätzliche Kosten entstehen, die niemand eingeplant hat.

Fragen Sie den Lieferanten, welcher Motor verbaut ist und für wie viele Zyklen er ausgelegt ist. Wenn er Ihnen diese Fragen nicht beantworten kann, haben Sie die Antwort.

F: Warum verursacht die Zertifizierung Kosten?

Denn ohne die richtige Dokumentation werden die Betten überhaupt nicht genutzt.

Einrichtungen in regulierten Märkten benötigen Betten mit den erforderlichen Zulassungen – IEC 60601-2-52, CE, FDA-Registrierung, SGS-Verifizierung. Betten ohne die benötigten Dokumente werden bei der Anlieferung zurückgewiesen. Die gesamte Investition ist damit verloren.

Deshalb ist der Bezug von Pflegebetten von einem Hersteller , der die Zertifizierung von Anfang an in die Produktlinie integriert und nicht als Zusatzleistung anbietet, eine echte Kostenersparnis. Sie gehen kein Risiko mit der Dokumentation ein. Sie kaufen Betten, die bereits für Ihre Zielmärkte zugelassen sind.

F: Wie wirkt sich die Unterstützung von pflegenden Angehörigen auf das Endergebnis aus?

Durch Verletzungen, Personalfluktuation und langsamere Schichtzeiten.

Jedes Mal, wenn sich Pflegekräfte bücken, heben oder anstrengen, um einen Bewohner zu lagern, belasten sie ihren eigenen Körper. Rückenverletzungen gehören zu den häufigsten – und kostspieligsten – Verletzungen des Pflegepersonals. Die Lösung ist technisch: Ein elektrisch höhenverstellbares Pflegebett ermöglicht es jeder Pflegekraft, die Liegefläche innerhalb von Sekunden auf die individuelle Arbeitshöhe einzustellen.

Das ist keine Komfortfunktion. Es ist eine Investition in die Unterstützung des Pflegepersonals , die sich durch weniger Verletzungen, geringere Personalfluktuation und schnellere Verlegungen auszahlt. Einrichtungen, die den Rücken ihrer Mitarbeiter schützen, halten ihre Mitarbeiter. Einrichtungen, die dies nicht tun, müssen sie ersetzen – zu Kosten, die weit über denen eines Bettes liegen.

F: Welche Fragen sollte ich zu Kundendienst und Ersatzteilen stellen?

Drei Dinge: Garantiebedingungen, Verfügbarkeit von Ersatzteilen und mit wem man tatsächlich zu tun hat.

• Garantie. Bitten Sie um separate Garantiebedingungen für Rahmen und Motor. Eine fünfjährige Garantie auf die Struktur und eine dreijährige Garantie auf den Motor sind Standard für institutionelle Käufer.
• Ersatzteile. Rotationsmechanismen und Steuerplatinen fallen irgendwann aus. Fragen Sie nach, ob der Lieferant Ersatzmotoren und Steuerplatinen auf Lager hat und wie schnell diese geliefert werden.
• Die Frage des Zwischenhändlers: Kaufen Sie bei einem Händler oder direkt beim Hersteller des Bettes? Wenn Sie direkt beim Hersteller kaufen, ist derjenige, der Ihren Supportanruf entgegennimmt, auch derjenige, der das Design kennt – und nicht etwa ein Handelsunternehmen, das nur ein Datenblatt vorliest.

F: Beeinflusst die Logistik die Gesamtkosten?

Das kann es, insbesondere bei Großbestellungen.

Zwei wichtige Kennzahlen: Wie viele Einheiten passen in einen Container und wie lange ist die Lieferzeit? Ein Bettdesign mit effizienter Packbarkeit – beispielsweise 42 Einheiten pro 40-Fuß-Container – senkt Ihre Versandkosten pro Bett. Und eine Fabrik mit einer realistischen, verlässlichen Lieferzeit (unsere beträgt standardmäßig 25–35 Tage) ermöglicht Ihnen eine planbare Beschaffung, anstatt Expresslieferungen zu bezahlen.

Wenn Sie Pflegebetten im Großhandel kaufen, beeinflussen diese Logistikkennzahlen direkt Ihre Gesamtkosten.

F: Was soll ich also tun?

Rechnen Sie über einen Zeitraum von fünf Jahren, nicht über den einmaligen Preis.

• Berücksichtigen Sie den Preis für das Bett, die Motorleistung und die Garantie.
• Hinzu kommen die Kosten eines Scheiterns in der Mitte der Lebenszyklusphase und die damit verbundenen Ausfallzeiten.
• Berücksichtigen Sie den Wert der Unterstützung durch Pflegekräfte – weniger Verletzungen, geringere Fluktuation.
• Prüfen Sie, ob die Zertifizierung Ihren Markt abdeckt.
• Vergewissern Sie sich, dass der Lieferant Ersatzteile vorrätig hat und einen zuverlässigen Kundenservice bietet.

Wenn Sie das beherzigen, ist das vermeintlich „billige“ Bett oft gar nicht so günstig, und ein solides Bett rechnet sich schnell. Das sind die Gesamtkosten – und genau so möchten wir, dass Sie auch bei uns kaufen.

Auszug aus unserem umfassenden FAQ-Leitfaden für Pflegehilfsmittel für Senioren. Wir bei AIDASTRA fertigen Drehbetten, Pflegebetten und Mobilitätshilfen – und wir liefern Ihnen eine transparente Fünfjahresrechnung für jedes Bett, das Sie in Betracht ziehen.

Weiterführende Literatur

→ Häufig gestellte Fragen: Warum wächst die häusliche Pflege so schnell?
→ Wie die Hoch-Tief-Funktion den Rücken von Pflegekräften schützt
→ Cura-Standard – IEC 60601-2-52-zertifiziert
→ Drehbett vs. traditionelles Stillbett
→ B2B-Partnerschaftsleitfaden – OEM & ODM