التكلفة الإجمالية لامتلاك سرير التمريض - ما يجب على مديري المرافق مراعاته

عندما تضع منشأة ما ميزانية لشراء أسرّة جديدة، فإن أول رقم ينظر إليه الجميع هو سعر الشراء. وهو أيضاً الرقم الأقل فائدة.

سرير التمريض يدوم لسنوات، ويُستخدم في كل نوبة عمل، إما أن يدعم طاقم العمل أو يُرهقه. سعر الشراء ليس سوى جزء صغير مما يُكلفه السرير فعليًا - أو ما يوفره - على مدار عمره. الأسئلة التالية هي التي ينبغي على مديري المرافق طرحها قبل توقيع أي عقد شراء لأسرّة دور رعاية المسنين .

س: لماذا لا يمكنني ببساطة مقارنة أسعار الشراء؟

لأن سعر الشراء هو أصغر جزء من الفاتورة.

على مدار خمس سنوات، تتلخص التكلفة الحقيقية للسرير في سعر الشراء بالإضافة إلى تكاليف الصيانة، وفترات التوقف، وإجهاد مقدم الرعاية، ومشاكل الاعتماد، وتكلفة استبداله مبكرًا في حال تعطلّه. السرير الرخيص الذي يتعطل في السنة الثانية ويحتاج إلى تغيير المحرك يكلف أكثر من السرير المتين الذي يدوم لعقد من الزمن. مديرو المرافق الذين يشترون بناءً على السعر فقط غالبًا ما ينتهي بهم الأمر بدفع مبالغ أكبر.

الطريقة الصادقة للشراء هي التفكير في التكلفة الإجمالية للملكية - وليس السعر المعلن.

س: ما الذي يشكل التكلفة الإجمالية فعلياً؟

خمسة قطاعات تكلفة، مرتبة تقريبًا حسب تأثيرها:

س: كيف تؤثر جودة المحرك على التكلفة على المدى الطويل؟

أكثر من أي شيء آخر.

يُعدّ محرك سرير التمريض بمثابة قلبه النابض. فهو يرفع مسند الظهر، والساقين، والارتفاع - آلاف المرات في السنة. في شركة AIDASTRA، يستخدم كل سرير من طرازي SPIN وCura محركات Dewert الألمانية المصممة لتحمّل 25000 دورة تحت الحمل . هذا هو المعيار الذي نعتمد عليه في تصميماتنا.

تستخدم الأسرة الاقتصادية محركات أرخص ذات قدرة أقل بكثير. وتُظهر تجربة القطاع بوضوح أن نسبة كبيرة من أساطيل الأسرة الاقتصادية تحتاج إلى استبدال محركاتها في غضون ثلاث سنوات، ويرتفع معدل الأعطال بشكل حاد بحلول السنة الخامسة. كل عملية استبدال تعني إخلاء أحد النزلاء من سريره، وطلب صيانة، ونفقات إضافية لم تكن في الحسبان.

اسأل المورّد عن نوع المحرك الموجود داخل الجهاز، وعدد دورات التشغيل المقدرة له. إذا لم يتمكن من الإجابة، فهذا هو الجواب الصحيح.

س: لماذا تُعتبر الشهادة بنداً من بنود التكلفة؟

لأنه بدون الوثائق الصحيحة، لا يتم استخدام الأسرة على الإطلاق.

تحتاج المرافق في الأسواق الخاضعة للتنظيم إلى أسرّة حاصلة على الموافقات اللازمة، مثل شهادة IEC 60601-2-52، وشهادة المطابقة الأوروبية CE، وتسجيل إدارة الغذاء والدواء الأمريكية (FDA)، وشهادة التحقق من SGS. إذا وصل سرير بدون الأوراق المطلوبة في السوق، فسيتم رفضه عند التسليم، ما يعني ضياع الاستثمار بالكامل.

لهذا السبب، يُعدّ الشراء من مصنع أسرة تمريض يدمج الاعتماد في خط إنتاجه - وليس كإضافة منفصلة - وسيلة فعّالة لتوفير التكاليف. فأنت لا تُخاطر بالوثائق، بل تشتري أسرة معتمدة بالفعل للأسواق التي تخدمها.

س: كيف يظهر دعم مقدمي الرعاية في النتيجة النهائية؟

من خلال الإصابات، وتقلبات الموظفين، وبطء ساعات العمل.

في كل مرة ينحني فيها مقدم الرعاية ويرفع ويجهد نفسه لتعديل وضعية أحد المقيمين، فإنه يُعرّض جسده للإجهاد. تُعد إصابات الظهر من أكثر إصابات العاملين شيوعًا - وأكثرها تكلفة - في مرافق الرعاية. والحل يكمن في التكنولوجيا: سرير تمريض كهربائي مزود بخاصية تعديل الارتفاع، يُمكّن كل مقدم رعاية من ضبط السرير على ارتفاع مناسب لعمله في ثوانٍ.

هذه ليست ميزة راحة فحسب، بل هي استثمار في دعم مقدمي الرعاية ، يُؤتي ثماره بتقليل الإصابات، وخفض معدل دوران الموظفين، وتسريع عمليات النقل. فالمرافق التي تحمي ظهور موظفيها تحافظ عليهم، أما المرافق التي لا تفعل ذلك، فتضطر إلى استبدالهم بتكلفة تفوق بكثير تكلفة أي سرير.

س: ما الذي يجب أن أسأل عنه بخصوص خدمات ما بعد البيع وقطع الغيار؟

ثلاثة أمور: شروط الضمان، وتوافر قطع الغيار، ومن تتعامل معه فعلياً.

• الضمان. اطلب شروطًا منفصلة للهيكل والمحرك. يُعتبر ضمان الهيكل لمدة خمس سنوات وضمان المحرك لمدة ثلاث سنوات هو الحد الأدنى للمشترين المؤسسيين.
• قطع الغيار. تتعطل الآليات الدوارة ولوحات التحكم في نهاية المطاف. اسأل المورد عما إذا كان لديه مخزون من المحركات ولوحات التحكم الاحتياطية، وسرعة شحنها.
• مسألة الوسيط: هل تشتري من موزع معتمد أم من الشركة المصنعة للسرير؟ الشراء مباشرة من الشركة المصنعة يعني أن الشخص الذي سيجيب على مكالمتك هو نفسه من يعرف التصميم، وليس شركة تجارية تقرأ ورقة المواصفات.

س: هل تؤثر الخدمات اللوجستية على التكلفة الإجمالية؟

نعم، يمكن ذلك، خاصة في الطلبات الكبيرة.

هناك رقمان عمليان جديران بالسؤال عنهما: عدد الوحدات التي تتسع لها الحاوية، ومدة التسليم. تصميم سرير يوفر تعبئة فعّالة - على سبيل المثال، 42 وحدة لكل حاوية بطول 40 قدمًا - يقلل من تكلفة الشحن لكل سرير. كما أن وجود مصنع يتمتع بمدة تسليم واقعية وثابتة (مدة التسليم القياسية لدينا تتراوح بين 25 و35 يومًا) يُمكّنك من التخطيط لعملية الشراء بدلًا من دفع تكاليف الشحن السريع.

إذا كنت تشتري أسرّة التمريض بالجملة ، فإن أرقام الخدمات اللوجستية هذه ستؤثر بشكل مباشر على التكلفة النهائية.

س: إذن ما الذي يجب عليّ فعله فعلاً؟

قم بإجراء الحسابات على مدى خمس سنوات، وليس على السعر لمرة واحدة.

• حدد سعر السرير، وقوة المحرك، والضمان.
• أضف تكلفة الفشل في منتصف العمر وما يترتب عليه من توقف.
• احسب قيمة دعم مقدمي الرعاية - إصابات أقل، ومعدل دوران أقل.
• تأكد من أن الشهادة تغطي سوقك.
• تأكد من أن المورد لديه قطع غيار ودعم صادق.

إذا فعلت ذلك، فغالباً ما يكون السرير "الرخيص" ليس رخيصاً، وسيوفر لك السرير المتين ثمنه. هذه هي التكلفة الإجمالية للملكية - وهي الطريقة التي نرغب أن تشتري بها منا أيضاً.

جزء من دليلنا الشامل للأسئلة الشائعة حول معدات رعاية المسنين. نحن في شركة AIDASTRA نصنع أسرّة دوارة، وأسرّة تمريض، وأجهزة مساعدة على الحركة - وسنقدم لك حسابات دقيقة لمدة خمس سنوات لأي سرير تفكر في شرائه.

قراءات ذات صلة

→ الأسئلة الشائعة: لماذا ينمو قطاع الرعاية المنزلية بهذه السرعة؟
→ كيف تحمي وظيفة الوضع العالي والمنخفض ظهور مقدمي الرعاية؟
→ معيار كورا - معتمد وفقًا لمعيار IEC 60601-2-52
→ سرير دوار مقابل سرير تمريض تقليدي
→ دليل شراكات الأعمال بين الشركات - مصنعي المعدات الأصلية ومصممي التصميم الأصلي